25 октября, 2021 
adminGWP Электронный документооборот полностью или частично заменяет бумажное делопроизводство. При внедрении электронного кадрового делопроизводства https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE компания получает возможность освободить офисные помещения от излишних документов. Также экономятся трудозатраты и рабочее время сотрудников. Система электронного документооборота значительно снижает риск фальсификации, хищения и утраты документов.
Особенности СЭД для кадровой работы
Благодаря системе электронного документооборота можно заключать трудовые договоры. СЭД также позволяет запрашивать у сотрудников копии документов, которые заверены у нотариуса. Становится значительно проще работать с сотрудниками, работающими удаленно. Можно дистанционно создавать служебные справки, отчеты о работе, акты об увольнении и приеме на работу.
Вследствие упрощения работы и увеличения ее скорости растет и производительность труда. СЭД позволяет в режиме реального времени контролировать рабочие процессы и быстро вносить необходимые корректировки в документацию. Как следствие, уменьшается количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Снижаются затраты на оргтехнику и канцелярию.
Система электронного документооборота дает возможность работать с документами сразу нескольким кадровым специалистам. Это упрощает разработку и согласование документации.
Среди минусов СЭД возможность повреждения базы с помощью вредоносного кода. Риск можно снизить, если с определенной периодичностью резервировать данные на устройствах, которые не подключены к сети. Нужно отметить и необходимость дублирования некоторых документов в бумажную форму.
Опубликовано в